自計化とは何か
自計化とは、税理士に会計処理を丸投げするのではなく、自社で日々の仕訳入力や試算表の作成を行う体制のことです。従来の「記帳代行」から脱却し、経営者が自らの手で数字を把握できる状態を目指します。
クラウド会計ソフトの普及により、専門知識がなくても取り組みやすくなった今、多くの中小企業が自計化に舵を切っています。
自計化がもたらす3つのメリット
1. リアルタイムの数字把握
月末を待たずに、今日時点の売上や経費がわかります。経営判断に必要な情報を、必要なタイミングで手に入れられるのが最大の利点です。
2. 外注コストの削減
記帳代行料が不要になるため、税理士報酬を月額1〜3万円程度削減できるケースが多く見られます。浮いた予算を、より付加価値の高い経営相談に振り向けることも可能です。
3. 経営判断の高速化
試算表を見ながら「今月は広告費を増やせるか」「人件費率が適正か」といった判断を、経営者自身がリアルタイムで下せるようになります。意思決定のスピードが格段に上がります。
自計化を成功させる3つの条件
自計化は「ソフトを導入すれば終わり」ではありません。以下の3点を押さえることで、形だけでなく実質的な成果につながります。
1. 適切な会計ソフトの選定
自社の業種・規模・ITリテラシーに合ったソフトを選ぶことが出発点です。freee、マネーフォワード、弥生会計など、それぞれ得意分野が異なります。無料トライアルで操作感を確かめましょう。
2. 社内ルールの整備
「いつ」「誰が」「どこまで」入力するのかを明確にします。領収書の管理方法、勘定科目の判断基準、承認フローなど、最低限のルールを文書化しておくと、担当者が変わっても混乱しません。
3. 税理士によるサポート体制
自計化は「税理士が不要になる」ことではありません。むしろ、入力内容のチェックや月次決算のレビュー、税務判断のアドバイスなど、専門家の関与は引き続き重要です。「丸投げ」から「伴走」へと、関係性を再構築することが成功の鍵です。
まとめ
自計化は、経営のスピードと精度を同時に高める有力な選択肢です。当事務所では、会計ソフトの選定から入力ルールの整備、運用開始後のサポートまで、一貫して支援しています。「数字で経営する体制」を一緒に作りませんか。